Het lokaal bestuur van Sint-Truiden zoekt geschikte kantoorruimte voor een deel van zijn administratieve diensten, momenteel gehuisvest in het stadskantoor aan de Kazernestraat. Heeft u interesse om uw ruimte hiervoor aan te bieden? Lees dan zeker verder.

Vereisten voor de kantoorruimte

Locatie en bereikbaarheid
De kantoorruimte moet zich bevinden binnen Sint-Truiden, bij voorkeur nabij het stadscentrum, en goed bereikbaar zijn te voet, per fiets, met het openbaar vervoer en met de wagen.

Oppervlakte

• Gewenste bruto-oppervlakte: ± 1150 m², inclusief ondersteunende functies zoals sanitair en vergaderzalen.
• Bij voorkeur alles op één locatie. Indien verspreid, maximaal drie locaties met een minimum van 300 m² per locatie.
• Voorstellen met kleinere oppervlaktes worden enkel in overweging genomen indien een combinatie met andere locaties mogelijk is.

Inrichting en beschikbaarheid

• De ruimte moet instapklaar zijn, inclusief nutsvoorzieningen, HVAC, en verlichting.
• Beschikbaarheid uiterlijk 1 juni 2025.

Internetaansluiting

• Draadloos internet met gastentoegang en VPN-mogelijkheden.
• Meerdere gescheiden netwerken (VLANs).
• Eigen internetlijn moet in het gebouw geïntegreerd kunnen worden.
• Minimaal één fysieke netwerkaansluiting per werkplek.
• Onderhoud van de netwerkinfrastructuur door de verhuurder.

Parkeergelegenheid

• 60 parkeerplaatsen voor personeel en 20 voor bezoekers, met voorkeur voor gescheiden zones.
• Overdekte en afsluitbare fietsenstallingen zijn een pluspunt.

Toegankelijkheid
De ruimte moet voldoen aan wettelijke toegankelijkheidsnormen en integrale toegankelijkheid ondersteunen.

Vergaderfaciliteiten
Er moeten voldoende vergaderzalen beschikbaar zijn, geschikt voor zowel interne als externe ontmoetingen.

Sanitair

• Voldoende toiletten voor mannen en vrouwen.
• Bij voorkeur douches en omkleedruimtes aanwezig.

Energetische efficiëntie
De ruimte moet zo energiezuinig mogelijk zijn, met een voorkeur voor duurzame oplossingen zoals zonne-energie en een goede EPB-score.

Extra faciliteiten

• Een aparte ruimte die als cafetaria kan dienen. Basisvoorzieningen zoals koffie en water kunnen optioneel tegen meerprijs worden aangeboden.
• Meubilair is optioneel en kan in een aparte prijsopgave worden vermeld.

Kosten en huurmodaliteiten

• Nutsvoorzieningen en bijkomende kosten moeten duidelijk worden gespecificeerd.
• Flexibele huurvoorwaarden en opzegmodaliteiten zijn gewenst.

Interesse?

Stuur uw voorstel, inclusief beschrijving van de kantoorruimte en huurprijs per vierkante meter, uiterlijk op 6 januari 2025 naar:
📧 vastgoed@sint-truiden.be

Meer informatie nodig?
Sofie Strauven
📧 sofie.strauven@sint-truiden.be
📞 +32 485 56 86 77

Na de deadline zullen alle ingediende voorstellen worden geëvalueerd. Locaties die aan de criteria voldoen, worden bezocht en beoordeeld.